Champ d’Application et Responsable de Traitement
La présente Politique de Confidentialité s’applique à l’ensemble des données personnelles et académiques collectées par CampusHub Technologies (une division d'Obryl Technologies) via le portail web officiel https://campushub.cm ainsi que les applications mobiles officielles CampusHub (Android et iOS).
En créant un compte, en vous connectant à votre espace universitaire, en payant vos droits de scolarité ou en consultant des attestations et relevés de notes sur CampusHub, vous reconnaissez avoir pris connaissance des pratiques décrites ci-dessous.
- Entité légale : Obryl Technologies (CampusHub Technologies)
- Directeur de la Publication : Waffo Rostand, CEO & Directeur Technique Obryl
- Nom de l'application : CampusHub (Web & Applications Mobiles Android / iOS)
- Pays d’opération principal : Cameroun (applicable à l’échelle internationale aux institutions partenaires)
- Courriel officiel de contact & DPO : info@obryl.com / contact@campushub.cm
- Site Web officiel : https://campushub.cm
Données Personnelles et Académiques Collectées
Nous collectons exclusivement les données strictement nécessaires au bon déroulement de la scolarité, à la certification cryptographique des diplômes, à la sécurité et à l’amélioration continue de nos services.
Nom, prénom, date et lieu de naissance, matricule étudiant ou identifiant enseignant, adresse e-mail institutionnelle/personnelle, numéro de téléphone (validation SMS/WhatsApp), photo de profil pour la carte d’étudiant numérique, mots de passe chiffrés (Argon2id) ou clés publiques WebAuthn/Passkeys.
Cursus, filière, niveau d'études, relevés de notes officiels, crédits capitalisés, procès-verbaux de jurys, moyennes, décisions de délibération, attestations de réussite et certificats de scolarité dotés d’une empreinte SHA-256 infalsifiable.
Historique des règlements de frais de scolarité, tranches payées et reçus fiscaux. Les transactions sont gérées via notre passerelle certifiée GeniusPay (MTN MoMo, Orange Money, Cartes Bancaires). CampusHub ne stocke aucun numéro complet de carte bancaire.
Sollicitée uniquement si l’établissement active le module d'émargement de présence géofencé (contrôle de présence en salle de cours ou examen sur le périmètre du campus). Jamais activée en arrière-plan sans accord préalable.
Adresse IP, modèle d’appareil, système d’exploitation (Android, iOS, macOS, Windows), jetons de notification push Firebase Cloud Messaging (FCM) pour la réception des alertes de notes et cours, journaux de sécurité et rapports d’anomalies.
Finalités et Bases Légales du Traitement
Chaque traitement de vos informations repose sur un fondement juridique clair conformément aux principes de licéité et de transparence :
| Finalité | Description du traitement | Base Légale |
|---|---|---|
| Gestion de la Scolarité | Inscriptions, suivi des cours, gestion des emplois du temps et calcul des délibérations LMD. | Contrat / Scolarité |
| Certification des Diplômes & QR Code | Génération d’attestations avec QR Code infalsifiable permettant aux recruteurs et universités de vérifier l'authenticité. | Intérêt légitime / Loi |
| Paiements des Frais Universitaires | Règlement en ligne des droits universitaires via GeniusPay (Orange Money, MTN MoMo, CB) et délivrance de quittances. | Exécution du contrat |
| Notifications Instantanées & SMS | Alertes push mobile (publication de notes, rattrapages, convocations) et réinitialisation de mot de passe. | Consentement / Service |
| Sécurité & Anti-fraude Académique | Audit d'intégrité des modifications de notes, traçabilité des accès des jurys et détection des intrusions. | Obligation légale |
Autorisations Mobiles (Android & iOS)
Pour le fonctionnement optimal de l’application mobile CampusHub et conformément aux exigences de transparence de Google Play et de l'App Store Apple, l’application peut solliciter les permissions suivantes :
Utilisée pour scanner instantanément les QR Codes des attestations et relevés pour contrôle d'authenticité, scanner les badges étudiants pour l’émargement en cours/examen, et capturer la photo d’identité officielle de la carte d'étudiant.
Sollicitée uniquement lorsque l'utilisateur choisit d'importer une photo de profil ou un document justificatif (certificat médical, reçu de paiement) depuis la galerie de son téléphone.
Permet de vous avertir dès la publication de nouvelles notes, PV de délibérations, rappels d'échéances de scolarité et alertes d'établissement. Peut être désactivé à tout moment dans les paramètres de votre téléphone.
Exclusivement utilisée au premier plan si votre université exige la validation de présence physique par géorepérage dans les amphithéâtres ou centres d'examen. Nous ne collectons JAMAIS votre position en arrière-plan.
Sécurité et Durée de Conservation des Données
CampusHub met en œuvre des mesures de cybersécurité à la pointe des standards industriels :
- Chiffrement en Transit & au Repos : Toutes les communications sont chiffrées via les protocoles TLS 1.3 avec forçage HTTPS strict (HSTS). Les sauvegardes sont chiffrées avec clés AES-256.
- Authentification Biométrique & Sans Mot de Passe : Prise en charge native de la norme W3C WebAuthn / Passkeys (reconnaissance faciale ou empreinte digitale de votre terminal), éliminant les risques de piratage de mot de passe.
- Archivage Académique Légal : En conformité avec la réglementation de l'Enseignement Supérieur, les procès-verbaux de délibérations et l'historique des diplômes émis sont conservés de manière pérenne sous contrôle de l'université de rattachement pour garantir la vérifiabilité des diplômes sur 10 ans et plus.
- Purge des Données Non Essentielles : Les jetons de session, logs de connexion et rapports d'incidents techniques sont effacés automatiquement après 12 mois.
Suppression du Compte et des Données Personnelles
Conformément aux exigences strictes de Google Play et aux normes internationales de protection de la vie privée, CampusHub garantit à tout utilisateur une méthode transparente et directe pour supprimer son compte et effacer ses données personnelles.
- Ouvrez l’application mobile CampusHub.
- Rendez-vous dans l'onglet Profil / Paramètres.
- Sélectionnez Sécurité & Mon Compte.
- Appuyez sur « Supprimer mon compte » et confirmez.
Envoyez votre demande depuis l'adresse email associée à votre compte à :
info@obryl.com / contact@campushub.cm- Effet immédiat : Votre compte est révoqué, votre profil public et les sessions actives sur mobile sont immédiatement clôturés.
- Purge sous 30 jours : Vos informations de connexion, photos de profil et identifiants techniques FCM sont définitivement effacés de nos serveurs actifs.
- Archives légales d'examen : Les procès-verbaux de notes et attestations de diplômes émis antérieurement par votre université demeurent conservés sous la responsabilité légale exclusive de l'établissement conformément au droit de l'enseignement supérieur.
Vos Droits Concernant Vos Données
Vous bénéficiez à tout moment et sans frais des droits fondamentaux suivants :
Pour exercer vos droits, contactez simplement notre service de conformité à info@obryl.com. Toute demande fait l’objet d'un traitement dans un délai maximum de 30 jours ouvrés.
Protection des Étudiants et Mineurs
Bien que la majorité des utilisateurs de CampusHub soient majeurs au moment de leur entrée à l'université, certains étudiants bacheliers précoces peuvent être âgés de moins de 18 ans.
Dans ce contexte, la collecte de leurs données scolaires s'effectue sous l'autorité formelle de l'université partenaire lors de l'admission officielle. CampusHub applique une vigilance renforcée et n'utilise en aucun cas les données d'étudiants mineurs à des fins marketing, commerciales ou de profilage automatisé.
Contact et Délégué à la Protection des Données (DPO)
Pour toute interrogation, réclamation ou exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles et à la présente politique, vous pouvez contacter directement notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
- Localisation : Cameroun (Yaoundé • Douala)
- Site Web officiel : https://campushub.cm
- Courriel officiel DPO : info@obryl.com
- Courriel assistance CampusHub : contact@campushub.cm
- Assistance téléphonique / WhatsApp : +237 691 584 819